Catalogando Inventário de bases de dados

O usuário, ao logar no portal, deverá acessar o menu Dados, para ter acesso à funcionalidade Adicionar item de inventário, conforme imagem a seguir:

Ao clicar na funcionalidade Adicionar item de inventário, o editor terá acesso aos seguintes formulários:

• Criar item de inventário
• Adicionar recurso

Inventariando uma base de dados

No formulário Criar item de inventário , o portal vai pedir o preenchimento dos seguintes metadados, conforme imagem abaixo, e em sequência, a descrição de cada campo do metadado a ser preenchido.

Metadados da base de dados

Nome da base

Deve ser preenchido com nome da base ou sistema.

URL

Esse campo é preenchido automaticamente. Se desejar pode alterar para a sigla do sistema/base de dados.

Organização

O órgão ou entidade que é responsável pela base de dados. Caso seu órgão não esteja aparecendo corretamente entre em contato com contato@dados.gov.br para corrigir.

Visibilidade

Selecione pública para tornar visível para todos as informações da base de dados que está sendo inventariada.

Contato

Nome do contato da base de dados para esclarecimento de dúvidas acerca da base de dados. Curador responsável pela base de dados. É uma pessoa física e não o órgão.

Email do Contato

Email do contato da base de dados para esclarecimento de dúvidas acerca da base de dados.

Cargo do Contato

Cargo na organização do contato da base de dados.

Telefone do Contato

Telefone do contato da base de dados para esclarecimento de dúvidas acerca da base de dados.

Mantenedor

Responsável técnico pela base de dados. É uma pessoa física e não o órgão.

Email do Mantenedor

Email corporativo da área responsável da empresa pública/órgão ou entidade que a base está hospedada. E-mail do responsável técnico preenchido no campo “Mantenedor”.

Categorias

As Categorias são os assuntos que a base de dados trata. As categorias são separadas por vírgula.

Nome do Inventário

Caso o item sendo preenchido faça parte de um inventário maior por favor preencha com o nome do inventário maior. Por exemplo a base de dados ComprasNet faz parte do inventário do Sistema Integrado de Administração de Serviços Gerais.

Sigla do Inventário

Caso o item sendo preenchido faça parte de um inventário maior por favor preencha com a sigla do inventário maior. Por exemplo a base de dados ComprasNet faz parte do inventário do SIASG.

Situação do Inventário

Selecione a situação em que a base de dados ou sistema se encontra.

Descrição do inventário

Preencher com a descrição da base de dados do inventário. A descrição deve ser sucinta e descrevendo as formas de acesso a mesma. Recomenda-se incluir os objetivos ou finalidades da mesma.

Base possui informações sigilosas?

Selecione a opção de existência informações sigilosas na base de dados.

Base possui informações públicas?

Selecione a opção de existência informações públicas na base de dados.

Período de atualização dos dados?

Selecione a frequencia que é esperada a atualização dos dados da base de dados.

Observação sobre a base

Preencha com alguma observação revelante sobre a base de dados.

Normas legais para sigilo da Base

Preencha com lista de links para o LexML com as normas que embasam o sigilo da base.

Exporta para dados abertos?

Selecione se exporta para dados abertos ou se há previsão para tal exportação.

Unidade responsável pela base

Preencha com o nome por extenso da unidade responsável pela base de dados. Essa unidade é o gestor da base e não é a área de TI.

Sigla do órgão

Preencha com a sigla da unidade responsável pela base de dados. Essa unidade é o gestor da base e não é a área de TI.

URL da unidade responsável no SIORG

URL do SIORG correspondente ao órgão responsável pela base de dados.

Finalizando o preenchimento

Após o preenchimento dos metados deve-se clicar em Próximo Passo

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