Catalogando Inventário de bases de dados
O usuário, ao logar no portal, deverá acessar o menu Dados, para ter acesso à funcionalidade Adicionar item de inventário, conforme imagem a seguir:
Ao clicar na funcionalidade Adicionar item de inventário, o editor terá acesso aos seguintes formulários:
- Criar item de inventário
- Adicionar recurso
Inventariando uma base de dados
No formulário Criar item de inventário , o portal vai pedir o preenchimento dos seguintes metadados, conforme imagem abaixo, e em sequência, a descrição de cada campo do metadado a ser preenchido.
Metadados da base de dados
- Nome da base
- Deve ser preenchido com nome da base ou sistema.
- URL
- Esse campo é preenchido automaticamente. Se desejar pode alterar para a sigla do sistema/base de dados.
- Organização
- O órgão ou entidade que é responsável pela base de dados. Caso seu órgão não esteja aparecendo corretamente entre em contato com contato@dados.gov.br para corrigir.
- Visibilidade
- Selecione pública para tornar visível para todos as informações da base de dados que está sendo inventariada.
- Contato
- Nome do contato da base de dados para esclarecimento de dúvidas acerca da base de dados. Curador responsável pela base de dados. É uma pessoa física e não o órgão.
- Email do Contato
- Email do contato da base de dados para esclarecimento de dúvidas acerca da base de dados.
- Cargo do Contato
- Cargo na organização do contato da base de dados.
- Telefone do Contato
- Telefone do contato da base de dados para esclarecimento de dúvidas acerca da base de dados.
- Mantenedor
- Responsável técnico pela base de dados. É uma pessoa física e não o órgão.
- Email do Mantenedor
- Email corporativo da área responsável da empresa pública/órgão ou entidade que a base está hospedada. E-mail do responsável técnico preenchido no campo “Mantenedor”.
- Categorias
- As Categorias são os assuntos que a base de dados trata. As categorias são separadas por vírgula.
Atenção
Recomenda-se navegar e escolher as categorias do VCGE. Acesse o VCGE em http://vocab.e.gov.br/id/governo. Para exemplos de preenchimento veja http://dados.gov.br/dataset/imoveis-dominiais-da-uniao
- Nome do Inventário
- Caso o item sendo preenchido faça parte de um inventário maior por favor preencha com o nome do inventário maior. Por exemplo a base de dados ComprasNet faz parte do inventário do Sistema Integrado de Administração de Serviços Gerais.
- Sigla do Inventário
- Caso o item sendo preenchido faça parte de um inventário maior por favor preencha com a sigla do inventário maior. Por exemplo a base de dados ComprasNet faz parte do inventário do SIASG.
- Situação do Inventário
- Selecione a situação em que a base de dados ou sistema se encontra.
- Descrição do inventário
- Preencher com a descrição da base de dados do inventário. A descrição deve ser sucinta e descrevendo as formas de acesso a mesma. Recomenda-se incluir os objetivos ou finalidades da mesma.
- Base possui informações sigilosas?
- Selecione a opção de existência informações sigilosas na base de dados.
- Base possui informações públicas?
- Selecione a opção de existência informações públicas na base de dados.
- Período de atualização dos dados?
- Selecione a frequencia que é esperada a atualização dos dados da base de dados.
- Observação sobre a base
- Preencha com alguma observação revelante sobre a base de dados.
- Normas legais para sigilo da Base
- Preencha com lista de links para o LexML com as normas que embasam o sigilo da base.
- Exporta para dados abertos?
- Selecione se exporta para dados abertos ou se há previsão para tal exportação.
- Unidade responsável pela base
- Preencha com o nome por extenso da unidade responsável pela base de dados. Essa unidade é o gestor da base e não é a área de TI.
- Sigla do órgão
- Preencha com a sigla da unidade responsável pela base de dados. Essa unidade é o gestor da base e não é a área de TI.
- URL da unidade responsável no SIORG
- URL do SIORG correspondente ao órgão responsável pela base de dados.
Atenção
Para pesquisar qual a URL da organização acesse o SIORG e troque o código final pelo seu órgão. Por exemplo a URL do Advocacia Geral da União é https://estruturaorganizacional.dados.gov.br/doc/unidade-organizacional/46.
Finalizando o preenchimento
Após o preenchimento dos metados deve-se clicar em Próximo Passo