Catalogando Inventário de bases de dados

O usuário, ao logar no portal, deverá acessar o menu Dados, para ter acesso à funcionalidade Adicionar Novo Conjunto de Dados, conforme imagem a seguir:

Tela de Cadastro de Inventário

Ao clicar na funcionalidade Adicionar Novo Conjunto de Dados, o editor terá acesso aos seguintes formulários:

  • Criar um conjunto de dados
  • Adicionar dados

Inventariando uma base de dados

No formulário Criar um conjunto de dados , o portal vai pedir o preenchimento dos seguintes metadados, conforme imagem abaixo, e em sequência, a descrição de cada campo do metadado a ser preenchido.

Adicionando novo conjunto de dados

Metadados da base de dados

Título
O título deve ser preenchido com os dados do título por extenso da base de dados a ser preenchido.
URL
Esse campo é preenchido automaticamente. Se desejar pode alterar para a sigla do sistema.
Descrição
Preencher com a descrição da base de dados do inventário. A descrição deve ser sucinta e descrevendo as formas de acesso a mesma.
Etiquetas
As etiquetas são os assuntos que a base de dados trata.
Licença
A licença dos dados que constam na base de dados. Caso não seja um dado aberto selecione “Outra (Não Aberta)”.
Organização
O órgão ou entidade que é responsável pela base de dados. Caso seu órgão não esteja aparecendo corretamente entre em contato com contato@dados.gov.br para corrigir.
Visibilidade
Selecione pública para tornar visível para todos as informações da base de dados que está sendo inventariada.
Fonte
Preencha com alguma página (URL) que tenha sido retirado as informações que estão sendo preenchidas ou algum link onde se possa entrar em contato para mais informações.

Atenção

Deve assegurar que a “Fonte” provêm de uma página legítima da instituição.

Versão
Preencha com a versão da base de dados.
Autor
Curador responsável pela base de dados. É uma pessoa física e não o órgão.
E-mail do autor
E-mail do curador preenchido no campo “Autor”.
Mantenedor
Responsável técnico pela base de dados. É uma pessoa física e não o órgão.
E-mail do mantenedor
E-mail do responsável técnico preenchido no campo “Mantenedor”.

Campos customizáveis

Os campos customizáveis devem ser preenchidos com o par “Chave”, “Valor”.

Por exemplo:

Chave (Key) Valor (Value)
URL SIORG da organização https://estruturaorganizacional.dados.gov.br/doc/unidade-organizacional/2981
Telefone do autor (61) 9999-9999
Sigilo Norma Não há norma específica
Dados Base com dados mensais
Informações Públicas Não

Os campos customizáveis a serem preenchidos são os seguintes:

Chave: URL SIORG da organização
URL com o código que identifica a organização.
Valor: URL do SIORG correspondente ao órgão responsável pela base de dados.

Atenção

Para pesquisar qual a URL da organização acesse o SIORG e troque o código final pelo seu órgão. Por exemplo a URL do Advocacia Geral da União é https://estruturaorganizacional.dados.gov.br/doc/unidade-organizacional/46.

Chave: Cargo ocupado pelo autor
Valor: Cargo do curador preenchido em “Autor”
Chave: Telefone do autor
Valor: Telefone do curador preenchido em “Autor”
Chave: Compartilha software?
Informe se compartilha, ou deseja compartilhar, este software com Outro órgãos. O compartilhamento prevê disponibilização do código-aberto.
Valor: Sim ou Não
Chave: Por quê não compartilhar?
Valor: Justificativa para não compartilhar o sistema.
Chave: Tipo de sigilo
Grau de sigilo das informações. Preencha com ‘Público’ se não possue restrição de acesso; ‘Pessoal’ se possue dados pessoais; ou ‘Sigiloso’ se possue qualquer outro tipo de dado sigiloso.
Valor: Público, Pessoal ou Sigiloso
Chave: Sigilo Norma
Valor: Quais são as normas que determinam e regulam o sigilo dessa informação.
Chave: Atualização
Período de atualização.
Valor: Anual, Semestral, Mensal, Semanal, Diário, Sob demanda ou Outro
Chave: Categorias no VCGE
Neste campo, o catalogador deverá fornecer o Vocabulário Controlado de Governo Eletrônico, que é uma lista hierarquizada / temática de assuntos do governo federal que utiliza termos comuns e é voltada para a sociedade.
Valor: Lista de termos do VCGE.

Atenção

Para navegar e escolher as categorias acesse o VCGE em http://vocab.e.gov.br/id/governo. Para exemplos de preenchimento veja http://dados.gov.br/dataset/imoveis-dominiais-da-uniao

Chave: Bases adicionais
Valor: Lista de bases que são acessadas além da base principal.
Chave: Integrações da base da dados
Valor: Especifique as integrações com outros sistemas ou base de dados e as tecnologias utilizadas nessas integrações.
Chave: Acesso a órgão
Permitiria acesso a bases de dados para órgãos externos (governo federal)?
Valor: Sim, Sob determinadas condições, Apenas orgãos de controle, Não permitiria
Chave: Dados Abertos
Existe alguma exportação de dados na forma de dados abertos?
Valor: Sim, Não, Em desenvolvimento ou Prevista
Chave: URL dos Dados Abertos
Valor: URL para os dados abertos da base de dados.
Chave: Web Service
Existe solução de Web service para fornecer dados?
Valor: Sim, Não, Em desenvolvimento ou Prevista
Chave: Usuários do Web Service
Se existe o Web Service, liste os órgãos que estão usando a solução.
Valor: Lista de usuários do Web Service
Chave: Arquivo
Existe solução de Exportação de arquivo?
Valor: Sim, Não, Em desenvolvimento ou Prevista
Chave: Usuários do Arquivo
Se existe Exportação de Arquivos, liste os órgãos que estão usando a solução. Valor: Lista de usuários do Arquivo
Chave: Outra solução de interoperabilidade
Valor: Caso exista descreva outra solução de interoperabilidade para a base de sistemas.

Finalizando o preenchimento

Após o preenchimento de todos os metados e campos customizáveis deve-se clicar em Próximo: Adicionar Dados

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